Компании

Добавление новой компании

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Перед добавление новой компании в систему, убедитесь:

1. Присутвует полное название компании, содержащее форму организации (АО, ООО, ИП и тд.)
2. Присутствует ИНН, за исключением военных и спец. служб.

В случае отсутствия этих данных, вы можете их затребовать у арендатора или менеджеров ОУИМ.

Первое, о чем стоит помнить, перед добавлением новой компании арендатора, это то, что все компании попадают в систему из 1С. Раз в час, выполняется синхронизация компаний с 1С. Возможно, вам не нужно добавлять компанию самостоятельно, а стоит просто подождать следующего раунда синхронизации с 1С.

1. Перед добавлением, создайте группу для компании в RusGuard.

2. Найти компанию по имени или ИНН в списке компаний. Для поиска перейдите в раздел Администрирование -> Компании. Откройте карточку компании по кнопке глазик.

3. Если вы все-таки решили добавить компания самостоятельно, то перейдите в раздел Администрирование -> Компании и нажмите кнопку "Добавить".

4. Откроется страница добавления компании. На этой странице укажите все данные компании, выберите группу компании в RusGuard, укажите банковские реквизиты и контактные данные. Особое внимание стоит обратить на название компании. Не допускается ввод простого названия без формы организации (ООО, АО и тд) Также, обратите внимание, чтобы в названии компании не было опечаток.

5. После ввода всех данных, нажмите кнопку "Добавить".

Блокировка компании

ВНИМАНИЕ

Во время блокировки компании, блокируются все пользователи компании. Пользователи заблокированной компании не могут пользоваться системой. Пропуска заблокированной компании, перестают отображаться в системе.

1. Перейдите в раздел Администрирование -> Компании.

2. Найдите интересующую компания по полному или части названия или по ИНН.

3. Откройте карточку компании кнопку "Просмотр" (зелёный глаз).

4. Нажмите кнопку "Заблокировать".

5. Разблокировка компания осуществляется схожим образом, единственно, при поиске компании нужно в фильтре Параметры отображения выбрать значение Показывать только заблокированные.

Редактирование компании

1. Перейдите в раздел Администрирование -> Компании.

2. Найдите интересующую компания по полному или части названия или по ИНН.

3. Откройте карточку компании по кнопке "Редактировать" (жёлтый карандаш).

4. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку "Сохранить".

Удаление компании

ВНИМАНИЕ

После удаления компании, вы не сможете его восстановить. Пользователи удалённой компании не могут пользоваться системой. Пропуска удалённой компании, перестают отображаться в системе.

1. Перейдите в раздел Администрирование -> Компании

2. Найдите интересующую компания по полному или части названия или по ИНН.

3. Нажмите кнопку "Удалить" (красная корзина) напротив компании, которую требуется удалить.

4. Подтвердите удаление нажав кнопку "Да".

Обновление связи с RusGuard

1. Перейдите в раздел Администрирование -> Компании.

2. Найдите интересующую компания по полному или части названия или по ИНН. Затем откройте карточку компании по кнопке "Редактировать" (жёлтый карандаш).

3. В открывашейся карточке компании введите в поле Компания Rusguard 1 название группы для компании из RusGuard. Затем нажмите кнопку Сохранить.

4. Если при сохранении компании появятся ошибки, связанные с некорректными или пустыми значениями в блоке Контактные данные или Банковские реквизиты, то такие блоки можно удалить.